医疗风险管理工具:失效模式与效应分析,好东西!
医疗失效模式与效应分析(HealthcareFailureModeandEffectAnalysis,HFMEA)是通过对失效问题的严重程度、发生率等进行系统评估,辨别存在的患者安全风险,预先建立相关预防措施,改善工作流程,以预防不良事件的发生,提高安全指数的一种结构化的系统安全管理工具。相对于事后通报分析处理工具的根因分析法(RootCauseAnalysis,RCA)来说,HFMEA是一种前瞻性、预见式的风险管理工具。
FMEA作为前瞻性风险管理工具的一种,执行程序主要包括以下5个步骤:
1、评选高风险医疗照护工作流程
收集曾经发生的医疗伤害相关资料,评估各事故发生频率及严重程度,根据不良事件上报系统的统计数据,筛选高风险照护工作流程。可从以下几方面着手:
警训事件,如手术部位错误、院内感染等;
患者安全目标,如2017版中国患者安全目标一:正确识别患者身份,目标三:确保用药安全等;
步骤多且复杂的高风险操作流程,如输血事件;
未标准化的作业标准,如药物重整机制。
2、组建HFMEA团队
至少由8名与改善主题紧密相关的医疗团队成员组成。
临床医务工作者。必须包含直接从事临床工作的医务工作者,且应不同职称、资质的医务人员。
“门外汉”。需要有一名不熟悉医疗照护流程的“门外汉”,或者是一名具有其他医疗保健专业(如健康心理学等)学习背景,但非直接从事临床照护工作的人员。
领导。须选定一位经验丰富的领导者来引领,这也是组建HFMEA团队的关键。
研究人员。有项目管理和系统研究调查经验的研究人员。
患者。患者并不是HFMEA团队的必须成员,他们虽然能丰富HFMEA团队的多学研究,且很容易识别自身健康安全信息并进行反馈;但是,患者的加入可能阻碍团队在患者面前坦率的讨论医疗安全问题。所以招募患者进入团队必须谨慎客观。
3、绘制流程图
HFMEA团队针对高风险事故的医疗照护流程,绘制成流程图(processmapping)。
先画出流程图的主要步骤,呈现出流程中的主要顺序和相关关系,即主流程;
根据主流程剖析绘制出细部流程,即子流程;
清楚呈现工作流程的操作步骤;
拟定各个操作步骤的名称;
描述各项操作步骤的目的和功能。
4、失效分析
在HFMEA团队讨论分析的基础之上,分析流程上每个步骤可能会出现的失效模型、失效原因及失效造成的影响,并计算失效产生的危害风险指数(RPN)。依据不同失效的RPN大小,并分析其发生的意义,找出潜在高风险的失效模式。
5、流程再造与成效分析
拟定并执行改善流程。针对失效模式的潜在发生原因,回顾分析现行流程的缺失,提出并执行记录相关改进策略。
成效分析。设定相关评估失效改造的指标,收集相关资料,追踪分析失效指标的情况。